Facturación Electrónica

A partir de la resolución del Servicio de Rentas Internas para la incorporación de la emisión de

facturación electrónica

nuestra empresa comenzó un proceso de análisis de sus consecuencias.

 

Determinado el “problema”, analizadas las “soluciones” existentes y los requisitos tecnológicos involucrados, llegamos a dos conclusiones.

 

A. Los modelos presentes en el mercado estan orientados a “Mega empresas”, por lo cual dejaban “fuera” por precio a cerca del 95% de las empresas ecuatorianas.

 

B. Desarrollar nuestra propia solución de forma que fuera aplicada tanto a los software que comercializamos Crece+, Eximia Pyme y Eximia ERP de forma natural y mediante interfase a cualquier software, de terceros, que cumpliera con los requisitos de generación de un archivo XML.

 

Winner e-Docs es “EL” sistema de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA desarrollado por Winnercorp S.A. para resolver el requerimiento de Emisión de Factura Electrónica definido por el Servicio de Rentas Internas de Ecuador.

 

Winner e-Docs es un software de rápida y transparente instalación que se ajusta al presupuesto y tamaño de todo tipo de empresa o profesional.

 

NO ESPERE a que sea obligatorio sumarse a la facturación electrónica, ADELANTESE AL CAMBIO y reciba desde YA los beneficios del sistema en: Reducción de Costos, Mejor control de sus cuentas por cobrar y pagar y adicionalmente sea amable con el medio ambiente.

Caracteristicas

Recibir del Cliente el archivo XML con la estructura requerida y vigente por el Servicio de Rentas Internas. Realizar la firma electrónica de los archivos XML generados según el esquema de emisión de comprobantes electrónicos.

    • Enviar los archivos XML firmados hacia los webservices de recepción del SRI para la autorización y eventuales rechazos por el organismo.
    • Ofrecer un método de consulta utilizando la clave de acceso del comprobante, para obtener los datos de autorización o rechazo del webservice que ha dispuesto el SRI.
    • Configuración de un servicio de correo electrónico para envío automático de mails al cliente y proveedor.
    • Activación del Portal Web para consulta en linea de la documentación electrónica emitida.

Diagramas

El flujo del proceso donde interviene el firmado del XML, envío a Webservices del SRI, recepción y consulta del número de la autorización, registro en repositorio privado para envio de correos y consultas Web se aprecia a continuación.

Correos Automáticos

  • El proceso continúa con dos procesos el envío de correo automático y las consultas Web.
  • Una vez el archivo XML sea devuelto por el SRI con su número de autorización correspondiente, el sistema dispara el registro en una base de datos (MySql) para el almacenaje del comprobante.
  • El primer proceso es tomar los nuevos comprobantes en estado no enviados y los adjunta para su envio desde un server de correo.

Consulta en Portal web

  • El segundo proceso permite consultar los comprobantes autorizados de un portal web prediseñado y corriendo en un Hosting de la nube.
  • Para el cual se necesita primero loguearse con el RUC del cliente o proveedor y su contraseña.
  • La contraseña puede ser cambiada por el usuario.
  • En la ventana de consultas se puede buscar por empresas y rangos de fecha.

NUEVA VERSION 16.06- Mejoras

Nuevas funcionalidades y Mejoras:

  • Cambiamos la Conexion con Servidor Ecuador una vez que falle la conexión con Portal WinnerEdocs

VERSIONES ANTERIORES

VERSION 15.06 Mejoras de la versión

  • Se corrigió un error en las notas Adicionales.

VERSION 15.05 Mejoras de la versión

  • Incorporación de Notas de Débito para Zetalibra.
  • Incorporación de Notas de Débito para Zetalibra.

VERSION 15.04 Mejoras de la versión

  • Se mejora el manejo de los Documentos no Autorizados,
  • se envía un mail y se envia a archivo el comprobante No Autorizado.

VERSION 15.03 Mejoras de la versión

  • Se creó un nuevo archivo xConfigGuia.xml para almacenar
  • los valores por defecto de Transportistas en la Guia de Remision.

VERSION 15.02 Mejoras de la versión

  • Se incorpora el campo para Documento Vinculado que las retenciones
  • busquen el correcto tipo SRI del documento que vinculan

VERSION 15.01 Mejoras de la versión

  • Mejora de Seguridad: Cambio puerto mysql del Server

VERSION 14.07 Mejoras de la versión

  • Adecuación a nueva tabla de Formas de Pago emitida por SRI.

VERSION 14.04 Mejoras de la versión

  • Adecuación a Ficha técnica del SRI para contemplar NAC sobre formas de Pago
  • En RIDE imprimir Forma de Pago
  • Mejoras en caso de Distribuidoras de Gas o derivados del petróleo.

VERSION 12.01 Mejoras de la versión

  • Adecuación a Ficha técnica del SRI para contemplar nuevo % IVA 14%
  • En RIDE cuando Fecha de Emisión del Comprobante sea MAYOR O IGUAL a 1/6/2016 imprimirá 14%
  • Se incorpora pie de página en todos los comprobantes.
  • Se mejoran las notificaciones por Correo.

VERSION 11.05 Mejoras de la versión

  • Código de barras de Autorización y Clave de acceso ahora es una imagen para mejorar la captura y visualización.
  • Pie de página en e-mail.
  • Ajustes en productividad y seguridad.

VERSION 11.01

  • Importantes mejoras en la seguridad de los datos y aplicación.
  • Automatización de mensajes informativos, (por ejemplo cambios de versión, comunicados del Servicio de Rentas Internas, etc.)
  • Mejoras en diseño RIDE en referencia a Ventas y Notas de Crédito.

VERSION 10.09

  • Mejoras en productividad y el flujo de datos de los XML.
  • Notas de Crédito: En ZetaLibra  se puede modificar el Campo “Motivo”. Por defecto estará DEVOLUCION y si se desea cambiar esta descripción por ejemplo por DESCUENTO, se deberá llenar en Notas del Comprobante en la primera linea.

VERSION 10.01

  • Mejoras en el tratamiento de los archivos rechazados por el SRI, se automatizan la mayoría de los mensajes de error recibidos, evitando así la necesidad de intervención manual.
  • Cada documento NO autorizado por el SRI, genera un mail para el emisor que adjunta archivo con el detalle del motivo y archivo XML.
  • Correcciones para contemplar adecuadamente los nuevos % de retención de IVA entre contribuyentes especiales.
  • Se contempla de forma parametrizable la distinción entre Exportadores habituales de bienes y quienes no lo son.

EMPRESAS Ahora no sólo los destinatarios podrán acceder a los Documentos Electrónicos. Nuestros clientes, (empresas remitentes), tendrán acceso a su propio portal donde podrán acceder a todos sus documentos emitidos con filtros de fecha, tipo de documento y Nro. De documento. SEGURIDAD Importantes mejoras en el cambio de Contraseñas y recuperación de las mismas. REPRESENTACION IMPRESA DOCUMENTO ELECTRONICO (RIDE)

  • Ahora el mismo archivo PDF que se envía a los destinatarios de cada documento electrónico puede ser recuperado desde el portal Winner e-Docs. Se mejoró el diseño del RIDE de forma que permita hasta 99 líneas en cada documento electrónico.
  • Se incorporaron nuevos campos para incrementar la información a brindar.

DESPLIEGUE DE DOCUMENTOS Para una mejor visualización de los documentos se incorporó una cómoda paginación de los mismos. (*) Para los actuales Clientes de Winner e-Docs la actualización no tendrá costo adicional.

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